Leistungsbausteine Hausverwaltung

Leistungsbausteine Miethaus- und Sondereigentumsverwaltung (max. 20% Gewerbeanteil) – Bausteine auch einzeln beauftragbar!

Baustein 1 Stammdaten

  • Erfassung aller Objekt- und Wohnungsstammdaten
  • Erfassung vereinbarter Mietsicherheiten

Baustein 2 Kontoführung

  • Online-Führung eines Mietkontos mit dem Eigentümer als wirtschaftlich Berechtigten
  • Die Verwaltung erhält Zugangsmöglichkeit per HBCI

Baustein 3 Mieteinnahmen, Mahnwesen

  • Automatische, monatliche Mietsollstellung
  • Erfassung der monatlichen Mieterzahlungen, wahlweise mit Ausweis der Mehrwertsteuer
  • Verbuchen der monatlichen Nettokaltmieten, Betriebskosten und Nebenkosten
  • Erstellung monatlich aktueller Zahlungsrückstandslisten
  • Erstellung monatlicher Hausabrechnungen über die monatlichen Mieteinnahmen, Übersendung an den Eigentümer, jeweils bis zum 15. des jeweiligen Folgemonats
  • Mahnwesen: 1. telefonisch, 2. schriftlich bestehend aus Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung, 1. und 2. Abmahnung bei häufig unpünktlicher Mietzahlung, fristlose Kündigung bei Zahlungsrückstand von mindestens 2 Monatsmieten, Beauftragung eines Rechtsanwalts nach vorheriger Freigabe durch den Eigentümer zum Erlass eines Mahnbescheids / Klagewesen

Baustein 4 Ausgaben

  • Prüfung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und/oder
  • a) Online-Führung eines Mietkontos, lautend auf den Namen des Eigentümers. Die Verwaltung erhält Zugangsmöglichkeit per HBCI, Anweisung von Einzelrechnungsbeträgen, das Miethaus betreffender Steuern, Gebühren und Abgaben (soweit keine Abbuchungen erfolgen) oder
  • b) ohne Online-Führung eines Mietkontos Erstellung monatlicher Hausabrechnungen im Zusammenhang mit den Mieteinnahmen, soweit die hierfür erforderlichen Unterlagen vollständig und rechtzeitig der Verwaltung vorliegen, wahlweise mit Ausweis der Mehrwertsteuer

Baustein 5 Umlagenabrechungen

  • Erstellung der jährlichen Kostenzusammenstellung für die Heiz- und/oder Warmwasser- und/oder Kaltwasserabrechnung für den Wärmemessdienst
  • Erstellung der jährlichen Umlagenabrechnung gegenüber den Mietern (einschließlich Erläuterung, Einzelkontenbuchungsnachweis der umlagefähigen Einzelkonten)
  • Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen entsprechend Abrechnungsergebnis

Baustein 6 Mietverträge

  • Veranlassung und Koordination der Vermietung von Wohnungen und Geschäftsräumen nach Abstimmung mit dem Eigentümer
  • Bonitätskontrolle der Bewerberunterlagen einschließlich telefonischer Rückversicherung beim Vorvermieter
  • Ausfertigung, ggfls. Abschluss rechtssicherer Mietverträge, Abnahme und Übergabe der Mietsachen einschließlich Erstellung von Abnahme-/Übergabeprotokollen mit Zwischenzählerstandsablesungen

Baustein 7 Modernisierungsankündigungen

  • Erstellung und Zustellung von Modernisierungsankündigungen mit Ausweis der zu erwartenden Mieterhöhung
  • Bei energetischen Modernisierungen auf Basis gutachterlicher Erhebungen eines Energieberaters

Baustein 8 Mieterhöhungen

  • Durchführung von Mieterhöhungsverlagen nach Beauftragung durch den Eigentümer oder
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen oder gesetzliche Mieterhöhungsverlangen gemäß Mietpreisspiegel

Baustein 9 Instandhaltungen, Reparaturen

  • Vergabe von Reparaturen bis zu einer vereinbarten Auftragshöhe, darüber hinausgehende Vergaben nach vorheriger Abstimmung mit dem Eigentümer
  • Beauftragung von Unternehmen nach Auswahl des Eigentümers
  • Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerleistungen
  • Schadensanzeigen gegenüber Versicherungen
  • Begleitung von größeren Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen ab einem Auftragsbruttowert von 10.000,00 € gemäß zusätzlicher Absprache

Baustein 10 Vollverwaltung

  • Leistungsbeschreibung Bausteine 1 bis 9 und zusätzlich
  • Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten
  • Durchführung notwendiger Verhandlungen mit Mietern und Dritten, Verhandeln mit Behörden
  • Auswahl, Einarbeitung und Überwachung eines Hausmeisters
  • Unterrichtung des Eigentümers über wichtige Vorgänge durch Kopien des Schriftwechsels
  • Regelmäßige Begehung und Kontrolle des Verwaltungsobjektes
  • Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
  • Anlage und Überwachung von Mietkautionen einschließlich Zinsnachweis (sofern erforderlich)
  • Überwachung von Wartungsfirmen • Erstellung einer Jahresabrechnung über sämtliche Einnahmen und Ausgaben