Erstellung monatlicher Hausabrechnungen über die monatlichen Mieteinnahmen, Übersendung an den Eigentümer, jeweils bis zum 15. des jeweiligen Folgemonats
Mahnwesen: 1. telefonisch, 2. schriftlich bestehend aus Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung, 1. und 2. Abmahnung bei häufig unpünktlicher Mietzahlung, fristlose Kündigung bei Zahlungsrückstand von mindestens 2 Monatsmieten, Beauftragung eines Rechtsanwalts nach vorheriger Freigabe durch den Eigentümer zum Erlass eines Mahnbescheids / Klagewesen
Baustein 4 Ausgaben
Prüfung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und/oder
a) Online-Führung eines Mietkontos, lautend auf den Namen des Eigentümers. Die Verwaltung erhält Zugangsmöglichkeit per HBCI, Anweisung von Einzelrechnungsbeträgen, das Miethaus betreffender Steuern, Gebühren und Abgaben (soweit keine Abbuchungen erfolgen) oder
b) ohne Online-Führung eines Mietkontos Erstellung monatlicher Hausabrechnungen im Zusammenhang mit den Mieteinnahmen, soweit die hierfür erforderlichen Unterlagen vollständig und rechtzeitig der Verwaltung vorliegen, wahlweise mit Ausweis der Mehrwertsteuer
Baustein 5 Umlagenabrechungen
Erstellung der jährlichen Kostenzusammenstellung für die Heiz- und/oder Warmwasser- und/oder Kaltwasserabrechnung für den Wärmemessdienst
Erstellung der jährlichen Umlagenabrechnung gegenüber den Mietern (einschließlich Erläuterung, Einzelkontenbuchungsnachweis der umlagefähigen Einzelkonten)
Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen entsprechend Abrechnungsergebnis
Baustein 6 Mietverträge
Veranlassung und Koordination der Vermietung von Wohnungen und Geschäftsräumen nach Abstimmung mit dem Eigentümer
Bonitätskontrolle der Bewerberunterlagen einschließlich telefonischer Rückversicherung beim Vorvermieter
Ausfertigung, ggfls. Abschluss rechtssicherer Mietverträge, Abnahme und Übergabe der Mietsachen einschließlich Erstellung von Abnahme-/Übergabeprotokollen mit Zwischenzählerstandsablesungen
Baustein 7 Modernisierungsankündigungen
Erstellung und Zustellung von Modernisierungsankündigungen mit Ausweis der zu erwartenden Mieterhöhung
Bei energetischen Modernisierungen auf Basis gutachterlicher Erhebungen eines Energieberaters
Baustein 8 Mieterhöhungen
Durchführung von Mieterhöhungsverlagen nach Beauftragung durch den Eigentümer oder
Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen oder gesetzliche Mieterhöhungsverlangen gemäß Mietpreisspiegel
Baustein 9 Instandhaltungen, Reparaturen
Vergabe von Reparaturen bis zu einer vereinbarten Auftragshöhe, darüber hinausgehende Vergaben nach vorheriger Abstimmung mit dem Eigentümer
Beauftragung von Unternehmen nach Auswahl des Eigentümers
Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerleistungen
Schadensanzeigen gegenüber Versicherungen
Begleitung von größeren Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen ab einem Auftragsbruttowert von 10.000,00 € gemäß zusätzlicher Absprache
Baustein 10 Vollverwaltung
Leistungsbeschreibung Bausteine 1 bis 9 und zusätzlich
Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten
Durchführung notwendiger Verhandlungen mit Mietern und Dritten, Verhandeln mit Behörden
Auswahl, Einarbeitung und Überwachung eines Hausmeisters
Unterrichtung des Eigentümers über wichtige Vorgänge durch Kopien des Schriftwechsels
Regelmäßige Begehung und Kontrolle des Verwaltungsobjektes
Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
Anlage und Überwachung von Mietkautionen einschließlich Zinsnachweis (sofern erforderlich)
Überwachung von Wartungsfirmen • Erstellung einer Jahresabrechnung über sämtliche Einnahmen und Ausgaben
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